在制造生产类工厂，由于员工人数众多，三班倒的排班设置，记件的薪酬方式，精确到分秒的加班费用计算及处罚计算繁杂，而造成人力资源部门工作量巨大，工厂薪资发放效率低下的情况屡见不鲜。为解决工厂的薪资发放效率、提升人力资源管理水平而产生的专业信息化管理平台——HR系统。苏州HR系统的出现代替了企业用Excle表格来管理员工薪酬的繁琐方式，一定程度上，大大减少了人事部门工作量。
除了专业的HR系统外，也可以通过OA系统上的HR功能来协助企业提高人事工作效率。专业的HR软件重点在“财”和”物“，是管理人本身，使用对象是人力资源管理部门人员，针对人力资源部门细化的功能繁多复杂，缺少流程和功能的关联性。系统实现人力资源在员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、培训、数据分析、绩效考核等模块的操作。适用于一些考勤制度严格，排班、加班时间极为精准的工厂，专业HR的价格较昂贵。
苏州OA管理系统的重点则在”人“，管人与人之间的协作与沟通，使用对象是企业全体人员，不仅含有HR的功能，还包含日常办公所需功能，让企业用户在实现HR功能的同时，享受更多流程、行政、项目、知识、沟通、财务、移动办公以及服务等全方位的协同办公效果，力求将企业人、财、物能在协同平台上高效、持续的运转。适用于各类大中小企事业单位及政府院校，且价格较实惠。